Adatvédelmi irányelvek

Adatvédelmi irányelvek (24th július 2024)

Az alábbi tájékoztatóval szeretnénk tájékoztatni Önt személyes adatainak általunk történő kezeléséről, valamint az adatvédelmi jogszabályokból, különösen az általános adatvédelmi rendeletből (az (EU) 2016/679 rendelet - "GDPR") eredő jogairól.

Jelen adatvédelmi szabályzat első részében (1-6. fejezet) általános tájékoztatást nyújtunk Önnek az adatvédelemről. A második részben (7. fejezet) részletes információkat talál az adatfeldolgozásról aWorkplace Pure platform konkrétabb kontextusában.

Adatkezelő és adatvédelmi tisztviselő
1. Adatkezelő a GDPR 4. cikk 7. alponjta szerint :
  A legtöbb adatfeldolgozás a Konica Minolta Ügyfelein keresztül történik, aki általában az Ön munkáltatója. Az Adatkezelőre vonatkozó információkat a Workplace Pure Cloud Platformhozvaló hozzáférés biztosításáért felelős vállalat adja meg..
  
  A pontosítás érdekében: A Konica Minolta adatfeldolgozónak minősül (a GDPR 28. cikke szerint), az Adatkezelő és a Konica Minolta közötti, a portál használatára vonatkozó adatkezelésre az Adatkezelő és a Konica Minolta közötti belső adatvédelmi szerződések vonatkoznak. Ezek az adatkezelő és a Konica Minolta között létrejött adatfeldolgozási szerződések, amelyek a nevében történő feldolgozást írják le. A Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH mint adatkezelőáltal végzett adatkezelési tevékenységek kifejezetten megjelennek.
2. A Konica Minolta adatvédelmi tisztviselője
  Az adatvédelem témájával kapcsolatos kérdéseivel a Konica Minolta adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat:
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Milyen jogaim vannak érintettként?
Érintettként Önt az alábbi jogok illetik meg:
1. Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
  Önnek joga van ahhoz, hogy bármikor tájékoztatást kapjon a kezelt személyes adatok köréről, az adatkezelés céljairól, a személyes adatok címzettjeiről vagy címzettek kategóriáiról és a tervezett megőrzési időszakról.
2. Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
  Ön jogosult az Önre vonatkozó helytelen vagy hiányos személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését kérni.
3. A törléshez való jog ("elfeledtetéshezvaló jog") (GDPR 17. cikk)
  Ön jogosult kérni személyes adatainak azonnali törlését. Adatkezelőként különösen a következő esetekben vagyunk kötelesek törölni az Ön adatait:
  - Az Ön személyes adataira már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték.
  - Az Ön személyes adatainak kezelésére kizárólag az Ön hozzájárulása alapján került sor, amelyet Ön időközben visszavont, és nincs más jogalap, amely lehetővé tenné az Ön személyes adatainak kezelését
  - Ön tiltakozott a jogos érdekből vagy közérdeken alapuló adatkezelés ellen, és nem tudjuk bizonyítani, hogy az adatkezelésnek van jogos indoka.
  - Az Ön személyes adatait jogellenesen kezeltük
  - Az Ön személyes adatainak törlése szükséges ahhoz, hogy eleget tegyünk egy ránk vonatkozó jogi kötelezettségnek.
  - Az Ön személyes adatait az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal kapcsolatban gyűjtöttük össze, a GDPR 8. cikk I. pontjának megfelelően
  Felhívjuk figyelmét, hogy a törléshez való jog az alábbi esetekben korlátozás alá esik, így a törlés kizárt:
  - Az Ön személyes adatait a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlására használják.
  - Az Ön személyes adatai rank vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
  - Az Ön személyes adatait közérdekű feladat elvégzéséhez vagy ránk ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlásához használjuk.
  - Az Ön személyes adatai közérdeket szolgálnak a közegészségügy területén.
  - Az Ön személyes adatai közérdekű archiválási célokhoz tudományos vagy történelmi kutatásra vagy statisztikai célokhoz szükségesek.
  - Az Ön személyes adatai jogi igények előterjesztését, gyakorlását vagy védelmét szolgálják számunkra.
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
  Önnek joga van kérni személyes adatai kezelésének korlátozását is; ebben az esetben személyes adatait kizárjuk a feldolgozásból. Ez a jog akkor alkalmazható, ha:
  - Ön vitatja személyes adatainak pontosságát, és nekünk ellenőriznünk szükséges személyes adatainak pontosságát.
  - Személyes adatainak kezelése jogellenes, és személyes adatainak törlése helyett az adatkezelés korlátozását kéri.
  - Az Ön személyes adataira már nincs szükségünk a konkrét célok teljesítéséhez, de Önnek továbbra is szüksége van ezekre a személyes adatokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
  - Ön tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen, és még nem állapították meg, hogy az Ön vagy a mi jogos érdekeink felülírják-e ezen tiltakozást.
5. Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
  Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által átadott személyes adatokat tagolt, egységes és géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Továbbá joga van kérni, hogy személyes adatait egy másik adatkezelőhöz továbbítsuk, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
  
  Az adathordozhatóság alkalmazhatóságának követelményei a következők:
  - Az Ön személyes adatainak automatikus kezelése az Ön hozzájárulása vagy szerződés teljesítéséhez kapcsolódó jogalap alapján történik.
  - Az Ön személyes adatai nem ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítését szolgálják
  - Az Ön személyes adatait nem közérdekű feladat elvégzésére használjuk fel.
  - Az Ön személyes adatai nem szolgálnak olyan feladat elvégzésére, amelyet ránk ruházott hatósági jogkör gyakorlása során hajtunk végre.
  - Az Ön jogainak gyakorlása nem sértheti mások jogait és szabadságait.
6. Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
  Önnek bármikor joga van tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen az Ön különleges helyzetéből fakadó okokból. Ez a profilalkotásra is vonatkozik. Ennek feltétele, hogy az adatkezelés a mi jogos érdekünkön ( GDPR 6. cikk I. 1. f) pont ) vagy közérdeken ( GDPR 6. cikk I. 1. e) pont) alapuljon.
  
  Ezenkívül Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak közvetlen üzletszerzés vagy az ilyen közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódó profilalkotás céljából történő kezelése ellen is.
  
  Amennyiben Ön tiltakozik személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, minden egyes esetben megvizsgáljuk, hogy fel tudunk-e mutatni olyan védelemre méltó indokokat, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Abban az esetben, ha részünkről nincs védelemre méltó ok, vagy az Ön érdekei, valamint jogai és szabadságai elsőbbséget élveznek a mi érdekeinkkel szemben, az Ön személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük. Kivételt képez, ha az Ön személyes adatait továbbra is jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez használjuk fel.
  
  Ha Ön tiltakozik személyes adatainak közvetlen üzletszerzés vagy profilalkotás céljából történő kezelése ellen, amennyiben az ilyen közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik, az Ön személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük e célból.
7. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk)
  Önnek továbbá joga van ahhoz, hogy bármikor panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál, különösen a lakóhelye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam felügyeleti hatóságánál, ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti az adatvédelmi szabályokat.
  
  A vállalatunkért felelős felügyeleti hatóság címe:
  
  Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover
  Telefon 0511-120 4500
  Fax 0511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Hozzájárulás visszavonásához való jog (GDPR 7. cikk)
  Ha Ön hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez, akkor ezt a hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül, kötetlen formában visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján a visszavonás időpontjáig történt adatkezelés jogszerűségét.
Általános információk az "Adatkezelés Célok" témakörrel kapcsolatban
Az Ön személyes adatainak általunk történő kezelése alapvetően mindig egy meghatározott, egyértelmű és jogszerű célhoz kapcsolódik, amelyet már az adatkezelési tevékenység megkezdése előtt meghatároztunk, a célhoz kötöttség elvének megfelelően, A GDPR 5.cikk I. bek. b) alpontja alapján.A jelen adatvédelmi szabályzat további részében, amikor egy adatkezelési tevékenységre hivatkozunk, a konkrét cél meghatározása is szerepel az adatkezelés leírásában.
Általános információk a "Jogalap" témakörrel kapcsolatban
Az Ön személyes adatait a GDPR-nak megfelelően kezeljük. Ennek megfelelően az Ön személyes adatainak kezelése mindig valamely jogalapon alapul. A GDPR 6. cikke határozza meg a személyes adatok kezelésének jogalapjait.
1. A személyes adatok kezelésének jogalapja
  Hozzájárulás
  
  Ha az Ön hozzájárulását szerezzük be személyes adatainak kezeléséhez, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk I. bek. 1. alpontja alapján történik.A következő példa e jogalap tisztázására szolgál: Ön elektronikus levélben és/vagy telefonon kap tőlünk reklámot, és ehhez előzetesen hozzájárult.
  
  Szerződés vagy szerződéskötést megelőző intézkedés
  
  Ha az Ön személyes adatainak kezelése az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez vagy az Ön kérésére tett szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükséges, a személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk I. bek. b) alpontja.
  
  Jogi kötelezettség
  
  Abban az esetben, ha az Ön személyes adatainak kezelése olyan jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, amelynek mi vagyunk alanyai, ez a kezelés a GDPR 6. cikk I. bek. c) alpontja alapján történik.
  
  Létfontosságú érdek
  
  Amennyiben az Ön személyes adatainak kezelése az Ön vagy egy másik személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges, ez az adatkezelés a GDPR 6. cikk I. bek. d) alpontja alapján történik.
  
  Közérdek
  
  Abban az esetben, ha az Ön személyes adatait közérdekű feladat végrehajtása vagy ránk ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása érdekében kezeljük, ez az adatkezelés a GDPR 6. cikk I. bek. f) alpontja alapján történik.
  
  Jogos érdek
  
  Ha a személyes adatok kezelése cégünk vagy egy harmadik fél jogos érdekének védelméhez szükséges, és ugyanakkor az érintett érdekei, alapvető jogai és alapvető szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik, nem írják felül jogos érdekünket, a GDPR 6. cikk I. bek. f) alpontja szolgál az adatkezelés jogalapjaként.
2. A személyes adatok különleges kategóriáinak kezeléséhez szükséges jogalap
  Ha rendkívüli esetekben a személyes adatok különleges kategóriáinak kezelésére van szükség, mint pl.
  - faji vagy etnikai származásra vonatkozó adatok (pl. bőrszín vagy különleges nyelvek),
  - politikai véleményre vonatkozó adatok (pl. párttagság),
  - vallási vagy filozófiai meggyőződésre vonatkozó adatok (pl. egyházi tagság),
  - szakszervezeti tagságra vonatkozó adatok,
  - genetikai adatok,
  - biometrikus adatok (pl. ujjlenyomatok vagy fényképek),
  - egészségügyi adatok (pl. fogyatékossági azonosító számok),
  - vagy a szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó adatok
  Ön által, ez az adatkezelés az alábbi jogalapok valamelyikén alapul, amelyeket a GDPR 9. cikke határoz meg:
  
  Kifejezett hozzájárulás
  
  Ha Ön kifejezett hozzájárulását adta a személyes adatok fenti kategóriáinak kezeléséhez, akkor ez képezi a kezelés jogalapját a GDPR 9. cikk II. bek. a) pontja alapján.
  
  Társadalombiztosítási és munkajogi feladatok ellátása
  
  Amennyiben az Önre vonatkozó személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése a társadalombiztosítási vagy munkajogi jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, a kezelés jogalapja a GDPR 9. cikk II. bek. b) alpontja.
  
  A létfontosságú érdekek védelme
  
  Amennyiben az Önre vonatkozó különleges kategóriájú személyes adatok kezelése az Ön vagy egy másik személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges, az ilyen adatkezelés a GDPR 9. cikk II bek. c) pontja alapján történik.
  
  Nyilvánvalóan nyilvános adatok
  
  Amennyiben az Ön olyan különleges kategóriájú személyes adatainak kezelésére kerül sor, amelyeket Ön korábban nyilvánosságra hozott, ezen adatok kezelése a GDPR 9.cikk II bek. e) alpontja alapján történik.
  
  Jogi igények előterjesztése / gyakorlása / védelme
  
  Amennyiben az Önre vonatkozó személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése jogi igények megállapítását, gyakorlását vagy védelmét szolgálja számunkra, GPDR 9. cikk II. bek. e) alpontja képezi az adatkezelés jogalapját.
  
  Jelentős közérdek
  
  Amennyiben az Önre vonatkozó személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése az uniós vagy nemzeti jogból eredő lényeges közérdek védelme érdekében történik, az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk II. bek. g) pontján alapul.
  
  A személy munkaképességének értékelése vagy egyéb orvosi célokból, például egészségügyi ellátás céljából
  
  Ha az Önre vonatkozó, különleges kategóriájú személyes adatok kezelése uniós vagy tagállami jogszabályból vagy egészségügyi szakmák képviselőjével kötött szerződésből ered, és az egészségügyi megelőzés, foglalkozás-egészségügyi ellátás, a munkavállaló munkaképességének értékelése, egészségügyi vagy szociális területen történő orvosi diagnózis, ellátás vagy kezelés, illetve egészségügyi vagy szociális területen történő rendszer- és szolgáltatásirányítás céljából történik, akkor ez a kezelés a GDPR 9. cikk II. bek. h) alpontján alapul.
  
  Közérdek a közegészségügy területén
  
  Ha az Ön személyes adatainak különleges kategóriáinak kezelése közegészségügyi okokból szükséges, beleértve a határokon átnyúló egészségügyi veszélyek, például járványok elleni védelmet, akkor ez a kezelés a GDPR 9. cikk II. bek. i) alpontja alapján történik.
  
  Archiválási célok, tudományos/történelmi kutatási célok, statisztikai célok
  
  Amennyiben az Önre vonatkozó személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése olyan uniós vagy tagállami jogból ered, amely archiválási, tudományos vagy történelmi kutatási célból vagy közérdekű statisztikai célból történő kezelést ír elő, ez az adatkezelés a GDPR 9. cikk II. bek. j.) alpontja alapján történik. lit.
Általános tájékoztatás a “Megőrzési kötelezettség és a törlés határideje” témakörrel kapcsolatban
Eltérő rendelkezés hiányában a személyes adatokat GDPR 17. cikkével összhangban töröljük, vagy korlátozzuk a kezelésüket a GDPR 18. cikkével összhangban. A jelen adatvédelmi tájékoztatóban meghatározott megőrzési időkön kívül csak addig kezeljük és tároljuk az Ön személyes adatait, amíg az adatok a szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükségesek. Azokat a személyes adatokat, amelyekre a cél teljesítése után már nincs szükség, rendszeresen töröljük, kivéve, ha a további kezelésük korlátozott ideig szükséges, ami más jogilag megengedett célokból adódhat. A dokumentációs kötelezettségek teljesítése, valamint a nyilvántartások megőrzésére vonatkozó törvényi kötelezettségek teljesítése érdekében vonatkozó jogszabályokkal összhangban őrizzük meg a személyes adatokat.
Általános információk a "Személyes adatok nyilvánosságra hozatala " témakörrel kapcsolatban
Az Ön adatainak címzettje

A felhasználói adatokat nem adjuk el és nem adjuk bérbe. A jelen adatvédelmi tájékoztatóban leírtakon túli harmadik fél részére történő továbbításra csak akkor kerül sor, ha ez az adott igényelt szolgáltatás nyújtásához szükséges. E célból többek között a marketing, az értékesítés, az informatika, a logisztika és a humán erőforrás területén működő szolgáltatókkal dolgozunk együtt. Ezeket a szolgáltatókat rendkívül körültekintően választjuk ki. Más esetekben adatokat továbbítunk a megkereső kormányzati hatóságoknak. Erre azonban csak akkor kerül sor, ha erre jogi kötelezettség, például bírósági végzés áll fenn.

A személyes adatok kezelésének helyszínei

Németországban és más európai országokban (EU/EGT) kezeljük az Ön adatait. Ha az Ön adatait az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban (azaz úgynevezett harmadik országokban ) kezeljük, erre csak akkor kerül sor, ha Ön ehhez kifejezetten hozzájárult, vagy ha ezt törvény írja elő, vagy ha ez szükséges az Önnek nyújtott szolgáltatásunkhoz. Ha ezekben a kivételes esetekben harmadik országokban végezzük az adatkezelést, ez bizonyos intézkedések megtétele mellett történik ( pl. az EU Bizottság megfelelőségi határozata alapján, vagy megfelelő garanciák bemutatásával a GDPR 44. cikk-jének megfelelően.
Workplace Pure: Milyen adatkezelési tevékenységek keretében használják fel a személyes adataimat ?
1. Adatkezelési tevékenység – Weboldalunk látogatása
  Amennyiben Ön kizárólag információs céllal használja weboldalunkat, azaz ha nem regisztrál a platformon, vagy más módon nem továbbít információt számunkra, csak a következő személyes adatokat gyűjtjük be amelyeket az Ön személyes böngészője továbbít a szerverünknek. A Workplace Pure platformot a GDPR-nak megfelelően az Open Telekom Cloud ( aTelekom Systems International GmbH egyik vállalata )üzemelteti, szerverei Németországban és Hollandiában találhatók. Ezek az adatok technikailag szükségesek ahhoz, hogy a weboldal megjelenhessen az Ön számára. Továbbá ezek az adatok technikailag szükségesek a weboldalunk stabilitásának és biztonságának biztosításához. Az Ön személyes adatai kezelésének jogalapja ebben az esetben a GDPR 6. cikk I. bek f) alpontja alapján a jogos érdek, a weboldal rendelkezésre bocsátása és optimális megjelenítése, valamint a külső támadások elleni védelem és azok nyomon követhetősége. Ezeket a személyes adatokat a használati folyamat befejezése után töröljük, kivéve, ha a visszaélések felderítése és a visszaélések nyomon követhetősége céljából van rájuk szükségünk; ebben az esetben ezeket az adatokat legfeljebb 30 napig őrizzük meg.
  
  A Workplace Pure weboldalunk céloldalának meglátogatása során így a következő személyes adatok kezelésére kerülhet sor, amelyeket az Ön böngészője automatikusan továbbít a szervereinkre, és ott úgynevezett "naplófájlok" formájában tárol :
  - a vweboldal eléréséhez használt végberendezés IP-címe
  - A kérés dátuma, időpontja és időtartama
  - A kérelem származási országa
  - A kérés tartalma (konkrét oldal / fájl)
  - Hozzáférési státusz / http státuszkód (pl."200 OK").)
  - Annak a weboldalnak az internetcíme, amelyről a weboldalunkhoz való hozzáférés iránti kérelem érkezett.
  - Böngésző és telepített kiegészítők (pl. Flash Player)
  - Operációs rendszer és interfész
  - A böngészőszoftver nyelve és verziója
  - Az átvitt adatok mennyisége minden esetben
  - Időzóna-különbség a greenwichi középidőhöz (GMT) képest
  A weboldalunk céloldalán kínált szolgáltatások egy részét csak akkor tudjuk nyújtani, ha kapcsolatba tudunk lépni Önnel. E tekintetben e szolgáltatások igénybevételének lehetősége attól függ, hogy Ön megad-e nekünk bizonyos személyes (kapcsolattartási) adatokat. Ezeket a személyes adatokat csak az adott szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben gyűjtjük, használjuk és dolgozzuk fel. Ha Ön e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lép kapcsolatba velünk, az Ön által minden esetben megadott személyes adatokat (az Ön e-mail címe és egyéb, önkéntesen megadott információk, mint például az Ön neve/telefonszáma) a kérésének feldolgozása és szükség esetén a kérdései megválaszolása érdekében tároljuk.
  
  Az Ön személyes adatainak feldolgozásának jogalapja itt a GDPR 6. cikk I. bek. f) alpontja; a jogos érdek az Ön kérésének megválaszolása. A kérésére adott végleges választ követően az adott naptári év végét követő három év elteltével töröljük a kérését és a feldolgozásra vonatkozó információkat.
2. Adatkezelési tevékenység - Általános információk a Workplace Pure Cloud Platformról
  A Konica Minolta a Workplace Pure platformot kínálja ügyfeleinek, és adatfeldolgozóként jár el a nevében. A személyes adatoknak a Workplace Pure Cloud platform szolgáltatásaiba történő továbbítását tervező ügyfeleknek alá kell írniuk a platform regisztrációs oldalán elérhető Adatfeldolgozási megállapodást.
  
  A személyes adatok felhasználói szintű kezelésének módját a platformon keresztül kínált különböző szolgáltatásokban az ügyfél határozza meg, aki általában az Ön munkáltatója. Mindazonáltal szeretnénk tájékoztatni a felhasználókat arról, hogy a Konica Minolta hogyan kezeli az adatokat a platformon keresztül.
  
  Részletes információkért forduljon munkáltatójához/Workplace Pure rendszergazdához.
  
  Ügyfeleinknek regisztrálniuk kell, mielőtt a Workplace Pure platformot használhatják. Annak a személynek, aki regisztrál a platformra, rendelkeznie kell a vállalata által adott jogosultsággal arra, hogy megrendelje szolgáltatásainkat. Az a személy, aki regisztrálja cégét a platformunkon adminisztrátori szerepet vesz át a vállalata számára.
  
  A regisztráció során - a cégadatokon kívül - az adminisztrátor és opcionálisan egy másik általános kapcsolattartó személy elérhetőségi adatai is rögzítésre kerülnek, az alábbiak szerint:
  - Ügyféladatok - cégnév, cím utótag, utca, irányítószám, város, ország, számlázási cím, adott esetben Konica Minolta ügyfélszám, adott esetben társult kereskedelmi partner (indirekt forgalmazás), adott esetben kereskedelmi partner száma (indirekt forgalmazás).
  A következő ügyféladminisztrátori személyes adatok, (normál) felhasználó, helpdesk munkatársak és Konica Minolta adminisztrátori adatok is kezelése kerülnek:
  - Megszólítás, keresztnév, vezetéknév, telefon, mobil, fax, e-mail cím, IP-cím.. A felhasználók személyes adatait SQL-lekérdezésekkel anonimizálják..
  A Workplace Pure-ra történő sikeres regisztráció után a rendszergazda további felhasználókat regisztrálhat a platformra. Ehhez nevek, e-mail címek és álnevek szükségesek. Ezen a ponton minden további adatkezelésre a munkáltató adatvédelmi irányelveinek kell vonatkoznia.
3. Adatkezelési tevékenység - Működés és felhasználás
  Az engedélyezési koncepció három különböző felhasználói szerepet biztosít. A szuperadminisztrátor, az adminisztrátor és a felhasználó. A szuperadminisztrátorok és az adminisztrátorok feladata új felhasználók létrehozása és a vállalat szolgáltatásokra való feliratkozása, valamint ezek felhasználókhozvaló hozzárendelése a Workplace Pure platformon. A szuperadminisztrátorok a Workplace Pure szolgáltatásainak csoportos kezeléséhez rendelhetők, míg az adminisztrátorok egyéni vállalati szinten tevékenykednek.
  
  Az, hogy milyen személyes adatok feldolgozására kerül sor, az igénybe vett szolgáltatásoktól függ. Az adatok titkosságának védelme érdekében biztonsági eljárások vannak érvényben.. A terminálok és a Workplace Pure felhője közötti valamennyi kapcsolat - valamint a Workplace Pure és a csatlakoztatott felhőszolgáltatók és/vagy tárolószolgáltatók közötti valamennyi kapcsolat - titkosított. A Workplace Pure felhőplatform szolgáltatásainak használata során a Konica Minolta a szolgáltatások szolgáltatója, nem pedig az adatkezelő. A személyes adatoknak a Workplace Pure felhőplatform szolgáltatásaiba történő továbbítását tervező ügyfeleknek alá kell írniuk a platform regisztrációs oldalán elérhető Adatkezelési megállapodást. Az adatfeldolgozási megállapodás további részleteket is tartalmaz a biztonsági intézkedéseinkről.
  
  A különálló Workplace Pure modulokon belüli adatfeldolgozásra vonatkozó konkrét információk az adatkezelő/adminisztrátorokszámára a Workplace Pure áruházbanérhetők el, ahol a szolgáltatások megrendelhetők.
  
  Számlázási okokból az egyes szolgáltatások igénybevételét ügyfélszinten összesítjük és feldolgozzuk, de soha nem felhasználói szinten. A Workplace Pure felhőplatform 3. szintű támogatásának ritka eseteiben a Konica Minolta külső szoftverfejlesztőket vonhat be.
Konica Minolta Global Policy
Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA